Skip to main content
Back to all jobs

Conference & Event Coordinator (m/w/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe
Vollzeit
Befristet (Vereinigtes Königreich und Irland)

Verantwortung & Tätigkeit

Hotel: Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe
Standort: Wien, Österreich
Marke: Marriott Hotels
Betrieben von: Borealis Hotel Group 
Das Business Hotel Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe, direkt neben der Wiener Messe gelegen, verfügt über 251 Gästezimmer, inklusive 7 Suiten. 14 lichtdurchflutete Konferenzräume bieten Platz für bis zu 500 Personen. Der großzügige Restaurant- und Barbereich Franz & Flora verkörpert gastronomisch das Konzept des Hotel Designs „Nature Goes Urban“. 
Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir ab sofort einen Conference & Event Coordinator (m/w/d).

In dieser Position sind Sie zusammen mit dem Director of Conferences & Events für die effiziente Auslastung unseres großen Bankettbereichs in den Hotels Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe und Renaissance Vienna Schönbrunn sowie für die korrespondierenden Zimmerbuchungen verantwortlich.
Sie führen die Gästekorrespondenz über alle gängigen Kommunikationswege und sind Ansprechpartner für Meetings, Conventions und Events. Sie sind somit für die Angebotserstellung sowie Vertragsgestaltung zuständig und arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen. Weiters unterstützen Sie durch Ihre aktive Mitarbeit bei Events Ihre Kolleginnen und Kollegen und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen bei.

Qualifikationen & Skills

Unsere Gäste freuen sich auf ausdrucksstarke Persönlichkeiten mit exzellenten, verhandlungsfähigen Deutsch- und Englischkenntnissen. Ferner sind Sie versiert im Kundengespräch am Telefon und zeichnen sich durch sehr hohe Selbstorganisation aus. Erfahrungen in den Hotelverwaltungsprogrammen Opera sind von Vorteil aber keine Bedingung.

Zur Unterstützung unseres hoch motivierten Teams wünschen wir uns Mitarbeiter und Kollegen mit einem gepflegten, verbindlichen Auftreten und besten Umgangsformen. Ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Belastbarkeit sowie starke Kundenorientierung ist absolute Voraussetzung.

Benefits

  • Eine 5-Tage-Woche und 14-Monats-Gehälter sind ebenso verständlich wie Aufstiegs- und Veränderungsmöglichkeiten im In- und Ausland und alle weiteren Vorteile einer internationalen Hotelkette.
  • Die Entlohnung beträgt monatlich bei einer 40-Stunden Woche EUR 2.500,00 brutto. 
  • Ihr Gehalt wird, unabhängig von vereinbarter Höhe oder Überzahlung, mit jeder kollektivvertraglichen Änderung erhöht.
  • Des Weiteren steigen Sie mit 26 Urlaubstagen ein und pro Jahr steigt Ihr Urlaubsanspruch in unserem Unternehmen um einen weiteren Tag auf maximal 30 Urlaubstage pro Jahr.
  • Darüber hinaus erhalten Sie einen Sonderurlaubstag an Ihrem Geburtstag. 
  • "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds können Sie sich auf eine Prämie von EUR 500,00 netto freuen.

About us

Borealis Hotel Group


Is an expanding European hospitality company which develops, owns, operates and manages select-service, full-service and extended-stay hotels, which are all branded by international hotel chains like InterContinental Hotels Group, Accor, Hilton Hotels & Resorts and Marriott. Founded in 1997 and headquartered in Amstelveen & Wiesbaden, our passionate and experienced team started building todays portfolio in 2016. Being active in the Netherlands, Belgium, France, Germany, Austria, Spain and Denmark and being backed by strong institutional investors, it is our ambition to further grow our portfolio.


Our vision and values


We consider our values to be self-evident. Nevertheless, they are indispensable to achieve our ultimate goals: To be the most attractive hotel operator for employees, brands & investors, by delivering operational excellence that results in the highest guest satisfaction.


What sets us apart


  • The soul of our hotels, which are a result of the behaviour of our employees. That’s where we are proud of. The feeling to be part of one and the same family! Creating joyful people experiences together: for our guests, our colleagues and stakeholders! We love the hotel industry!

  • The combination of high standards of professionalism and quality as well as humanity and closeness.

  • The balance of happy employees, satisfied guests and economic success.

  • A good working atmosphere, opportunities for advancement, appreciation and the chance to make a difference.

Conference & Event Coordinator (m/w/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe | Jobs at Borealis Hotel Group