Hotel Administration Manager (w/m/d) - Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Courtyard by Marriott Vienna Prater/Messe

Vollzeit

Festanstellung

Verantwortung & Tätigkeit

Zur Verstärkung unseres Hotelteams suchen wir ab sofort einen Hotel Administration Manager (m/w/d).

Dein Beitrag in unserem Team:

Unterstützung der Hotelleitung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben
Erstellung von Managementberichten, Statistiken, Analysen und KPI-Auswertungen
Vorbereitung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung der Buchhaltung und des Head Offices
Mitarbeit bei Forecasts, Budgetplanung und Kostenkontrolle
Durchführung von Kassenkontrollen, Rechnungsprüfungen, Rechnungskorrekturen sowie Cash-Management
Bearbeitung von Purchase Orders, Investitionsanträgen sowie Einholung und Aufbereitung von Angeboten
Verwaltung von Verträgen, Dokumentationen sowie Pflege von SOPs und LSOPs
Unterstützung bei Projekten, Audits, Inventuren und der Umsetzung von Marriott-Standards
Bearbeitung von Gästekorrespondenz und Unterstützung bei der professionellen Lösung von Gästethemen
Enge Zusammenarbeit mit allen Hotelabteilungen sowie externen Partnern
Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten (MOD)

Qualifikationen & Skills

Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Tourismusmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Hotellerie, idealerweise in einer administrativen oder kaufmännischen Funktion
Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie hohe Zahlenaffinität
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Kommunikationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Hands-on-Mentalität sowie hohe Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Opera PMS von Vorteil
Idealerweise Kenntnisse in BMD, HGK, Micros, Marsha oder vergleichbaren Systemen

Benefits

5-Tage-Woche und 14 Gehälter – versteht sich bei uns von selbst
Start mit 26 Urlaubstagen – jedes Jahr kommt ein Tag dazu (bis zu max. 30 Tage)
Zusätzlicher Urlaubstag zum Geburtstag – der gehört Dir
Kostenfreie Nutzung unseres Hotel-Fitnessstudios am Wochenende (Samstag, Sonntag)
Täglich frisch und kostenlos: Verpflegung in unserer Kantine
Mitarbeiterbenefits in allen Marriott Hotels weltweit sowie der Borealis Hotel Group
Attraktive Rabatte auf unserer Corporate Benefits Homepage (zahlreiche namhafte Marken in den Bereichen Unterhaltung, Elektronik, Wellness, Reisen, Haushalt, uvm.)
"Mitarbeiter werben Mitarbeiter" - Bei erfolgreicher Vermittlung eines neuen Teammitglieds gibt es eine Prämie von EUR 500,00 netto
Gesundheitsvorsorge durch unsere arbeitsmedizinische Betreuung - direkt im Haus

Diese Position wird in die LG 3-5 des Kollektivvertrages im Hotel- und Gastgewerbe eingestuft und wird bei kollektivvertraglichen Änderungen automatisch angepasst.

Wir freuen uns auf Dich!

Über uns

Die Borealis Hotel Group ist ein dynamischer europäischer Hotelbetreiber mit einem vielseitigen Markenportfolio. Seit unserer Gründung im Jahr 1997 wachsen wir kontinuierlich. Mit Hauptsitzen in Amstelveen und Wiesbaden sind wir mittlerweile in sieben Ländern Europas vertreten. Unsere Häuser arbeiten erfolgreich mit renommierten Partnern wie Marriott, IHG Hotels & Resorts, Hilton und Accor zusammen. Ob Full-Service- oder Longstay-Konzepte – durch bewährte Methoden, professionelle Führung und die Unterstützung unserer zentralen Expertenteams sorgt unser Hotelmanagement und ihre engagierten Teams Tag für Tag dafür, dass sich unsere Gäste rundum wohlfühlen.

Unsere Werte:

Unsere Werte bilden das Fundament unseres Handelns: Zufriedene Gäste entstehen durch zufriedene Mitarbeitende. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem Entwicklung, Respekt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Wir schätzen Persönlichkeiten, die unsere Werte teilen, professionell agieren, lösungsorientiert denken, Empathie zeigen und Freude an ihrer Arbeit haben.

Was uns auszeichnet:

Herz und Seele unserer Hotels: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Wir sind stolz auf das Gefühl, Teil einer großen Familie zu sein, in der Gäste, Mitarbeitende und wir selbst glücklich werden.

Perfekte Mischung aus Professionalität und Menschlichkeit: Hohe Standards verbinden sich bei uns mit Nähe und Herzlichkeit.

Balance zwischen Mitarbeitenden und Gästen: Zufriedene Teams sorgen für zufriedene Gäste.

Arbeitsumfeld mit Perspektive: Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, wirklich etwas zu bewegen.

Werde Teil der Borealis Hotel Group!