Ihre Aufgaben:
- Die Direktion beraten Sie in fachlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Den Mitarbeitern des Hauses stehen Sie in allen Fragestellungen beratend zur Seite
- Sie screenen eingehende Bewerbungen und führen Vorstellungsgesprächen gemeinsam mit den Leitern der Fachabteilungen
- Sie sind für die korrekte Vertragsgestaltung verantwortlich
- Sie stellen sicher, das alle HR-relevanten institutionellen Gesetze, Richtlinien und Auflagen laufend zuverlässig und termingerecht erfüllt werden
- Sie leiten strukturiert den Onboarding-Prozess aller Mitarbeiter, ermitteln den individuellen Trainingsbedarf, führen In House-Trainings durch und kümmern sich um die Buchung geeigneter Trainings
- Sie kümmern sich um die Datenverarbeitung und die Zeiterfassung in ROTA
- Im Bereich der vorbereitenden Lohnbuchhaltung ermitteln Sie alle relevanten Daten und kommunizieren diese an unseren externen Lohnverrechner
- Sie erstellen die monatlichen Rückstellungen und reporten die HR-Kennzahlen an die Buchhaltung und die Direktion
- Unsere Abteilungsleiter unterstützen Sie bei der Führung von Mitarbeitergesprächen
- Bei Mitarbeiteraustritten erstellen Sie die notwendigen Daten für die Endabrechnung und verfassen das entsprechende Dienstzeugnis
- Sie vertreten das Hotel im Rahmen von Recruiting Messen
- Als Ansprechpartner für Wiens höher bildende Schulen, sind Sie unteranderem auch für die Durchführung von Hausführungen mit Schulklassen verantwortlich
